Vítáme Vás v elektronické
podatelně Moravského zemského archivu v Brně. Jsme velmi
poctěni, že jste se rozhodli používat náš systém a
doufáme, že s našimi službami budete spokojeni.
Elektronické podání je možné také
prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané
elektronickým podpisem a odeslané na adresu
podatelna@mza.cz
, nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD). Nosič můžete
doručit do podatelny Moravského zemského archivu v Brně, Palachovo
nám. 1, 625 00 Brno v době Po-Pá od 7:30 do 15:00. Technický nosič dat
Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost.
|
Požadavky na elektronická podání:
-
Pokud je přílohou elektronického
podání se zaručeným elektronickým podpisem soubor,
Moravský zemský archiv akceptuje soubory ve formátech: *.HTM,
*.HTML (hypertextový dokument), *.TXT (prostý
text), *.RTF (dokument v textovém standardu RTF), *.PDF (dokument
ve formátu Adobe Acrobat Reader®), *.DOC, *.DOCX (dokument MS Word), *.XLS, *.XLSX
(dokument MS Excel)
-
Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom
technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno
podání.
-
Pokud součástí jednoho podání je
více elektronických dokumentů, musí být
zřejmé, který dokument je vlastním podáním a
které dokumenty jsou dalšími elektronickými
přílohami tohoto podání.
|
Příjem a zpracování elektronických
podání:
-
Obdrží-li elektronická podatelna
elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele
obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v
podání. Obsah zprávy je dán výsledkem
prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti,
přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li
e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a
ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány
jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní
potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu
elektronicky podepsaného e-mailu. (Elektronický podpis se
jeví jako další příloha.).
-
Pokud si odesílatel vymíní
zaslání zprávy o přijetí podání v
listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v
této podobě odešle.
-
Pokud si odesilatel vymíní, může být
další komunikace s Moravským zemským archivem v Brně vedena výhradně
v listinné podobě.
-
Po přijetí elektronického podání
je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného
podání.
Zpracování elektronických podání se
řídí příslušnými zákonnými normami a
standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k
používání zaručeného elektronického podpisu
(vydal ÚVIS č.016/01.01).
|
Elektronický podpis
E-podatelna Moravského zemského archivu v Brně je
způsobilá přijímat elektronická podání,
která odesilatel opatří elektronickým podpisem (je možno
jej použít u kterékoliv varianty elektronického
podání), založeným na kvalifikovaném
certifikátu, vydaném akreditovaným poskytovatelem
certifikačních služeb. Elektronicky podepsané
podání má stejnou právní váhu jako
písemnost, podepsaná vlastnoručně.
Chcete-li se s problematikou elektronické komunikace a
elektronického podpisu seznámit blíže, můžete tak učinit
např. na
http://www.mvcr.cz
Pro úspěšné podepsání Vaší zprávy elektronickým podpisem je nutné mít na Vašem počítači nainstalovánu platformu JAVA. Bez ní lze odeslat pouze zprávu elektronicky nepodepsanou.
|
|