Knihovní řád knihovny Státního okresního archivu Uherské Hradiště

Čl. 1
Základní ustanovení
Poslání Knihovny a její právní zakotvení

1. Tento knihovní řád platí pro knihovnu Státního okresního archivu Uherské Hradiště, který je vnitřní organizační jednotkou Moravského zemského archivu v Brně (dále jen Knihovna).

2. Knihovna je v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění specializovanou knihovnou ve smyslu §3, bodu 1, odst.d) zákona č.257/2001 Sb.

3. Úkolem a posláním Knihovny je shromažďovat, evidovat, zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat domácí i zahraniční literaturu z oboru archivnictví, historie, pomocných věd historických a jiných příbuzných oborů. Dále pak vytvářet knihovní fond z dokumentů dokládajících kulturní, historické a jiné činnosti v regionu. Poskytovat knihovnické a informační služby především zaměstnancům k jejich odborné činnosti, vlastivědným pracovníkům, studentům a odborné veřejnosti. Knihovna přispívá veškerou svou činností k uchovávání kulturního dědictví, rozvoji vědy a vzdělanosti občanů.

4. Činnost Knihovny se řídí těmito právními předpisy:
   a) Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění
   b) Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách
   c) Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském
   d) Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

5. Knihovna je knihovnou prezenční.

Čl. 2
Uživatelé Knihovny – jejich práva a povinnosti

1. Uživatelem Knihovny se stává osoba starší 15 let zaregistrováním – vyplněním badatelského listu. Badatelský list je také žádostí o studium materiálů knihovního fondu archivu. V odůvodněných případech může ředitel SOkA povolit výjimku. Archiv postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona.

2. Uživatelé Knihovny jsou povinni řídit se badatelským a knihovním řádem a pokyny pracovníků Knihovny.

3. Do badatelny uživatel vstupuje pouze s předměty a písemnostmi, které nezbytně potřebuje ke studiu. Vynášet zapůjčené knihy mimo prostor badatelny nebo je půjčovat dalším badatelům je zakázáno.

4. Uživatelé Knihovny se mohou pohybovat pouze v určených prostorách badatelny. Zde jsou uživatelé povinni zachovávat klid, čistotu a pořádek. Není dovoleno v těchto prostorách kouřit, jíst a pít.

5. Pokud uživatel Knihovny nebude dodržovat ustanovení knihovního a badatelského řádu, může být dočasně či trvale zbaven práv užívat služeb Knihovny

6. S daty získanými při využívání veškerých informačních zdrojů knihovny (v jakékoliv podobě a na jakémkoliv mediu) je třeba zacházet ve smyslu zákona o právu autorském.

Čl. 3
Výpůjční a další služby

1. Knihovna půjčuje ze svých fondů knihy a další dokumenty k prezenčnímu studiu pouze do badatelny. Případné výjimky může v odůvodněných případech povolit jen ředitel SOkA. Uživatel má právo užívat v badatelně volně přístupnou příruční knihovnu. O ostatní tituly žádá pracovníka Knihovny a jemu je opět vrací.

2. Badatel může mít půjčeno maximálně 5 svazků.

3. Mimo prostory badatelny si mohou půjčit knihy a jiné materiály na svá pracoviště pouze odborní pracovníci archivu, a to s vědomím knihovníka, který vede výpůjční evidenci zaměstnanců. Na požádání pracovníka Knihovny musí knihy vrátit a umožnit jejich studium dalším zájemcům. Ručí za ně po celou dobu, po kterou je mají půjčeny. Knihovna může pracovníkům archivu na požádání zprostředkovat výpůjčky v rámci meziknihovní výpůjční služby.

4. Institucím a pracovníkům archivu jsou publikace zapůjčovány absenčně po dohodě s ředitelem okresního archivu na základě potvrzení o převzetí v Knize absenčních výpůjček. Mimo knihovnu se nepůjčují díla potřebná k dennímu provozu knihovny, ojedinělé exempláře, díla zařazená do příruční knihovny a encyklopedie.

5. Unikátní a vzácné fondy, dokumenty zařazené do historických, konzervačních, příp. jiných fondů, dokumenty ohrožené nadměrným opotřebením či krádežemi se půjčují jen ke zdůvodněným účelům.

6. Půjčování k výstavním účelům, především z historických fondů, se může uskutečnit pouze na základě řádné smlouvy o výpůjčce se všemi právními podmínkami.

7. Knihovna buduje a zpřístupňuje informační aparát Knihovny ve formě elektronického a lístkového katalogu. Poskytuje veřejnosti ústní i písemné informace bibliografického, referenčního a knihovnického charakteru.

8. Před převzetím výpůjčky si má uživatel dokument prohlédnout a ihned ohlásit všechny závady. Převzetí dokumentu je uživatel povinen potvrdit svým podpisem v badatelském listu. Je zakázáno zpracovávat text graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek do textu nebo jinak zasahovat do dokumentu. Knihovna je povinna vyhledat a vypůjčit uživateli žádaný dokument v čase, který je přiměřený provozním poměrům Knihovny.

9. Používání vlastního technického zařízení (např. výpočetní techniky) může povolit obsluha Knihovny pouze v případě, že tím nebude omezen provoz Knihovny a ostatní uživatelé.

10. Knihovna poskytuje kopírovací služby. Kopie jsou určeny pouze pro osobní potřebu objednavatele, který je povinen s nimi zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském. Pracovník Knihovny je oprávněn určit, které materiály mohou být z kopírování vyloučeny, např. z důvodu dalšího poškození, je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy a podobně. Poplatek za kopírování je stanoven smluvní cenou ve výši 2,- Kč za stránku formátu A 4, a 3,- Kč za stránku formátu A 3.

Čl. 4
Výpůjční lhůty a vracení dokumentů

1. Publikace, které si uživatel vypůjčí do badatelny, jsou po ukončení badatelské návštěvy vráceny zpět na místo uložení.

2. Výpůjční lhůta může být prodloužena na vlastní žádost uživatele, po dobu výpůjčky jsou publikace uloženy s archivním materiálem, nejdéle však po dobu jednoho měsíce.

3. Knihovna je oprávněna bez udání důvodu stanovit kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčky do badatelny.

Čl. 5
Náhrada všeobecných škod

1. Náhrada za poškozené nebo ztracené knihy a jiné dokumenty může být provedena těmito způsoby:

   1. uvedením do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož díla ve stejném vydání a vazbě

   2. jestliže to není možné, dodáním vázané kopie (popřípadě zaplacením ceny kopie a vazby)

   3. vynaložením finanční náhrady podle ceny díla na trhu v době ztráty

2. Jestliže uživatel neodbornou manipulací s technickými prostředky (výpočetní technika, čtecí zařízení atd.) poškodí toto zařízení, hradí veškeré náklady, které byly vynaloženy na opravu této techniky či počítačové sítě.

3. Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má Knihovna právo na pozastavení služeb poskytovaných uživateli.

Čl. 6
Závěrečná ustanovení

Tento knihovní řád nabývá účinnosti dnem 14. června 2010

Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D.
ředitel Státního okresního archivu Uherské Hradiště