Knihovní řád knihovny Státního okresního archivu Zlín

Čl. 1
Základní ustanovení
Poslání Knihovny a její právní zakotvení

1. Tento knihovní řád platí pro knihovny Státních okresních archivů, které jsou vnitřními organizačními jednotkami Moravského zemského archivu v Brně (dále jen Knihovna).

2. Knihovna je v souladu se zákonem č.499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění specializovanou knihovnou ve smyslu §3, bodu 1, odst.d) zákona č.257/2001 Sb.

3. Úkolem a posláním Knihovny je shromažďovat, evidovat, zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat domácí i zahraniční literaturu z oboru archivnictví, historie, pomocných věd historických a jiných příbuzných oborů. Dále pak vytvářet knihovní fond z dokumentů dokládající kulturní, historické a jiné činnosti v regionu. Poskytovat knihovnické a informační služby především zaměstnancům k jejich odborné činnosti, vlastivědným pracovníkům, studentům a odborné veřejnosti. Knihovna přispívá veškerou svou činností k uchovávání kulturního dědictví, rozvoji vědy a vzdělanosti občanů.

4. Činnost Knihovny se řídí těmito právními předpisy:
   a) Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění
   b) Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách
   c) Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském
   d) Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů

5. Knihovna je knihovnou prezenční.

Čl. 2
Uživatelé Knihovny – jejich práva a povinnosti

1. Uživatelem Knihovny se stává osoba starší 15 let zaregistrováním – vyplněním badatelského listu. V odůvodněných případech může ředitel SOkA povolit výjimku. Archiv postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona.

2. Uživatelé Knihovny jsou povinni řídit se badatelským a knihovním řádem a pokyny pracovníků Knihovny.

3. Do badatelny uživatel vstupuje pouze s předměty a písemnostmi, které nezbytně potřebuje ke studiu.

4. Uživatelé Knihovny se mohou pohybovat pouze v určených prostorách badatelny. Zde jsou uživatelé povinni zachovávat klid, čistotu a pořádek. Není dovoleno v těchto prostorách kouřit, jíst a pít.

5. Pokud uživatel Knihovny nebude dodržovat ustanovení knihovního a badatelského řádu, může být dočasně či trvale zbaven práv užívat služeb Knihovny

6. S daty získanými při využívání veškerých informačních zdrojů knihovny (v jakékoliv podobě a na jakémkoliv mediu) je třeba zacházet ve smyslu zákona o právu autorském.

Čl. 3
Výpůjční a další služby

1. Knihovna půjčuje ze svých fondů knihy a další dokumenty k prezenčnímu studiu pouze do badatelny. Případné výjimky může v odůvodněných případech povolit jen ředitel SOkA. O jednotlivé tituly žádá pracovníka badatelny a jemu je opět vrací.

2. Badatel může mít půjčeno maximálně 15 svazků.

3. Mimo prostory badatelny si mohou půjčit knihy a jiné materiály na svá pracoviště pouze odborní pracovníci archivu, a to s vědomím knihovníka, který vede výpůjční evidenci zaměstnanců. Na požádání pracovníka Knihovny musí knihy vrátit a umožnit jejich studium dalším zájemcům. Ručí za ně po celou dobu, po kterou je mají půjčeny. Knihovna může pracovníkům archivu na požádání zprostředkovat výpůjčky v rámci meziknihovní výpůjční služby.

4. Unikátní a vzácné fondy, dokumenty zařazené do historických, konzervačních, příp. jiných fondů, dokumenty ohrožené nadměrným opotřebením či krádežemi se půjčují jen ke zdůvodněným účelům.

5. Půjčování k výstavním účelům, především z historických fondů, se může uskutečnit pouze na základě řádné smlouvy o výpůjčce se všemi právními podmínkami.

6. Knihovna buduje a zpřístupňuje informační aparát Knihovny ve formě elektronického a lístkového katalogu. Poskytuje veřejnosti ústní i písemné informace bibliografického, referenčního a knihovnického charakteru.

7. Před převzetím výpůjčky si má uživatel dokument prohlédnout a ihned ohlásit všechny závady. Převzetí dokumentu je uživatel povinen potvrdit svým podpisem v badatelském listu. Je zakázáno zpracovávat text graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek do textu nebo jinak zasahovat do dokumentu. Knihovna je povinna vyhledat a vypůjčit uživateli žádaný dokument v čase, který je přiměřený provozním poměrům Knihovny.

8. Používání vlastního technického zařízení (např. výpočetní techniky) může povolit obsluha Knihovny pouze v případě, že tím nebude omezen provoz Knihovny a ostatní uživatelé.

Čl. 4
Výpůjční lhůty a vracení dokumentů

1. Objednávky publikací jsou vyřizovány v rámci badatelského dne průběžně.

2. Výpůjční lhůta pro půjčování (rezervaci) do badatelny je zpravidla jeden měsíc od výpůjčky svazku.

3. Výpůjční lhůta může být prodloužena na základě dohody s pracovníkem Knihovny.

4. Knihovna je oprávněna bez udání důvodu stanovit kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčky do badatelny.

Čl. 5
Využívání výpočetní techniky

1. Uživatel má možnost nahlížet do elektronického katalogu na počítači k tomu vyhrazeném.

2. Uživatel nese plnou zodpovědnost za své případné neoprávněné zásahy do konfigurace počítače, za škody vzniklé neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky, včetně škod, způsobených jím zanesenými viry.

Čl. 6
Náhrada všeobecných škod

1. Náhrada za poškozené nebo ztracené knihy a jiné dokumenty může být provedena těmito způsoby:

   1. uvedením do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož díla ve stejném vydání a vazbě

   2. jestliže to není možné, dodáním vázané kopie (popřípadě zaplacením ceny kopie a vazby)

   3. vynaložením finanční náhrady podle ceny díla na trhu v době ztráty

2. Jestliže uživatel neodbornou manipulací s technickými prostředky (výpočetní technika, čtecí zařízení atd.) poškodí toto zařízení, hradí veškeré náklady, které byly vynaloženy na opravu této techniky či počítačové sítě.

3. Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má Knihovna právo na pozastavení služeb poskytovaných uživateli.

Čl. 7
Závěrečná ustanovení

Tento knihovní řád nabývá účinnosti dnem 7. 6. 2010

Mgr. David Valůšek
ředitel Státního okresního archivu Zlín