Zaměstnanci přímo podřízení řediteli Archivu zajišťují výkon funkce, řídicí činnost a plnění úkolů ředitele Archivu v rozsahu jemu stanovené odpovědnosti a pravomoci; při tom spolupracují s jednotlivými organizačními útvary Archivu. Zaměstnance přímo řídí ředitel Archivu, kterému jsou z výkonu své funkce odpovědní.
- Auditor v souladu se zvláštním právním předpisem vykonává nezávislý interní audit Archivu a podílí se na další vnitřní kontrolní činnosti Archivu.
- Personalista v rámci náplně činnosti zejména zajišťuje:
- personální a mzdovou (ve spolupráci se mzdovou účetní) agendu Archivu, agendu hodnocení jeho zaměstnanců a připravuje pro ředitele Archivu příslušné podklady,
- činnosti související s vedením agendy fondu kulturních a sociálních potřeb zaměstnanců, tvorbu a sledování rozpočtu FKSP,
- podklady pro přípravu, tvorbu a sledování rozpočtu na mzdy,
- spolupráci při vytváření a uzavírání kolektivní smlouvy a kolektivní dohody mezi ředitelem a zaměstnanci Archivu.
- Mzdový účetní v rámci své náplně činnosti zejména zajišťuje:
- podíl na personální a mzdové agendě archivu (ve spolupráci s personalistou),
- výpočet výše platu/mezd zaměstnanců, včetně jejich výplaty,
- zúčtování platu/mezd, náhrad, nemocenského a dalších finančních plnění poskytovaných zaměstnancům,
- výpočet a provádění srážek z platu/mezd, výpočet náhrad zvýšených životních nákladů, zajišťování agendy a daně z příjmu ze závislé činnosti, pojistného na důchodové spoření, pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění