Působnost archivu je vymezena územím okresu Žďár nad Sázavou v rozsahu stanoveném vyhláškou ministerstva vnitra ČR č. 564/2002 Sb. Podrobnosti o správním uspořádání poskytuje Portál veřejné správy České republiky přístupný na internetové adrese www.portal.gov.cz.
Obce s pověřeným obecním úřadem:
Bystřice nad Pernštejnem | Nové Město na Moravě | Velká Bíteš | Velké Meziříčí | Žďár nad Sázavou
Obce s rozšířenou působností:
Bystřice nad Pernštejnem | Nové Město na Moravě | Velké Meziříčí | Žďár nad Sázavou
Obce s obecním úřadem:
- B – Baliny | Blažkov | Blízkov | Bobrová | Bobrůvka | Bohdalec | Bohdalov | Bohuňov | Borač | Borovnice | Borovník | Bory | Březejc | Březí | Březí nad Oslavou | Březské | Budeč | Bukov | Bystřice nad Pernštejnem | Býšovec
- C – Cikháj
- Č – Černá | Černvír
- D – Dalečín | Daňkovice | Dlouhé | Dobrá Voda | Dolní Heřmanice | Dolní Libochová | Dolní Loučky | Dolní Rožínka | Doubravník | Drahonín
- F – Fryšava pod Žákovou horou
- H – Hamry nad Sázavou | Herálec | Heřmanov | Hodíškov | Horní Libochová | Horní Loučky | Horní Radslavice | Horní Rožínka
- Ch – Chlum-Korouhvice | Chlumek | Chlumětín
- J – Jabloňov | Jámy | Javorek | Jimramov | Jívoví
- K – Kadolec | Kadov | Kaly | Karlov | Katov | Kněževes | Koroužné | Kotlasy | Kozlov | Krásné | Krásněves | Křídla | Křižánky | Křižanov | Křižínkov | Křoví | Kuklík | Kundratice | Kuřimská Nová Ves | Kuřimské Jestřabí | Kyjov
- L – Lavičky | Lhotka | Lísek | Líšná | Lubné
- M – Malá Losenice | Martinice | Matějov | Měřín | Milasín | Milešín | Mirošov | Moravec | Moravecké Pavlovice
- N –Nedvědice | Netín | Níhov | Nížkov | Nová Ves | Nová Ves u Nového Města na Moravě | Nové Dvory | Nové Město na Moravě | Nové Sady | Nové Veselí | Nový Jimramov | Nyklovice
- O – Obyčtov | Olší | Ořechov | Oslavice | Osová Bítýška | Osové | Ostrov nad Oslavou | Otín
- P – Pavlínov | Pavlov | Pernštejnské Jestřabí | Petráveč | Pikárec | Písečné | Počítky | Poděšín | Podolí | Pokojov | Polnička | Prosetín
- R –Račice | Račín | Radenice | Radešín | Radešínská Svratka | Radkov | Radňoves | Radňovice | Radostín | Radostín nad Oslavou | Rodkov | Rojetín | Rosička | Rousměrov | Rovečné | Rozseč | Rozsochy | Rožná | Ruda | Rudolec
- Ř – Řečice | Řikonín
- S – Sázava | Sazomín | Sejřek | Sirákov | Sklené | Sklené nad Oslavou | Skorotice | Skryje | Skřinářov | Sněžné | Spělkov | Strachujov | Stránecká Zhoř | Strážek | Střítež | Sulkovec | Světnov | Sviny | Svratka
- Š – Škrdlovice | Štěpánov nad Svratkou
- T – Tišnovská Nová Ves | Tři Studně
- U – Ubušínek | Uhřínov | Ujčov | Újezd | Újezd u Tišnova | Unčín
- V – Vatín | Věcov | Věchnov | Velká Bíteš | Velká Losenice | Velké Janovice | Velké Meziříčí | Velké Tresné | Vepřová | Věstín | Věžná | Vídeň | Vidonín | Vír | Vlachovice | Vlkov | Vojnův Městec | Vratislávka | Vysoké
- Z – Záblatí | Zadní Zhořec | Znětínek | Zubří | Zvole
- Ž – Ždánice | Žďár nad Sázavou | Žďárec
Obce, které jsou součástí okresu Žďár nad Sázavou (z. č. 513/2006 Sb., s účinností od 1. 1. 2007), ale archivní péčí pod SOkA Žďár nad Sázavou nespadají, tu zde vykonává SOkA Třebíč:
Meziříčko | Oslavička | Tasov
Obce, které v rámci archivní péče přísluší k SOkA Žďár nad Sázavou, ale územně náleží k okresu Brno-venkov (z. č. 387/2004 Sb., s účinností od 1. 1. 2005):
Borač | Borovník | Černvír | Dolní Loučky | Doubravník | Drahonín | Horní Loučky | Kaly | Katov | Křižínkov | Kuřimská Nová Ves | Kuřimské Jestřabí | Lubné | Nedvědice | Níhov | Olší | Pernštejnské Jestřabí | Rojetín | Řikonín | Skryje | Tišnovská Nová Ves | Újezd u Tišnova | Vratislávka | Žďárec