Základní informace – Státní okresní archiv Třebíč

Státní okresní archiv Třebíč je vnitřní organizační jednotkou Moravského zemského archivu v Brně, spadajícího do rozpočtové kapitoly Ministerstva vnitra ČR. Archiv se řídí právními předpisy a interními akty řízení, vydanými ministerstvem vnitra v oboru jeho působnosti. Vykonává státní správu, provádí odbornou činnost, rovněž plní úkoly v oblasti archivnictví, které vyplývají z jeho věcné a územní působnosti. Správní obvod archivu je vymezen územím okresu Třebíč dle vyhlášky č. 564/2002 Sb. o stanovení území okresů České republiky a územích obvodů hlavního města Prahy v platném znění. Zároveň je od 1. ledna 2000 integrální součástí území kraje Vysočina (dle zákona č. 347/1997 Sb. o vytvoření vyšších územních samosprávných celků), tudíž do jeho správní působnosti patří obvody tří obcí s rozšířenou působností, kterými jsou Třebíč, Moravské Budějovice a Náměšť nad Oslavou. Součástí Státního okresního archivu je pracoviště v Moravských Budějovicích.
Činnost archivu je upravena zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění, prováděcí vyhláškou č. 645/2004 Sb. ve znění vyhlášky č. 213/2012 Sb. a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
V rámci výkonu působnosti je předmětem činnosti archivu zejména:
• kontrola výkonu spisové služby,
• výběr archiválií z dokumentů původců (stanovených zvláštním právním předpisem) ve skartačním řízení a mimo skartační řízení v územním obvodu archivu.
• přejímání, zpracování a zpřístupňování archiválií, vzniklých z činnosti původců (včetně jejich předchůdců), u nichž provádí výběr archiválií i dalších archiválií u něj uložených, které vznikly z činnosti jiných subjektů (včetně fyzických osob),
• plnění funkce odborného archivního orgánu pro subjekty v jeho působnosti a pro fyzické osoby, které vlastní archiválie,
• výkon státní správy a správních činností podle zvláštního právního předpisu,
• zajištění svěřených úkolů vyplývajících z mezinárodní spolupráce v oblasti archivnictví,
• vědecká a výzkumná činnost v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů a vydávání odborných publikací.