Dokumenty pracovněprávní povahy (např. mzdové listy, osobní spisy, pracovní smlouvy nebo evidenční listy důchodového pojištění) nejsou podle právních předpisů považovány za archiválie. Z tohoto důvodu nejsou ukládány ve státních archivech.
Primárním správcem údajů potřebných pro důchodové pojištění je