v rámci výkonu předmětu činnosti Archivu zejména:
- provádí metodickou činnost a vykonává metodický dohled v oblasti archivnictví a výkonu spisové služby v rámci Archivu a řídí práci komise pro odbornou činnost,
- provádí podle zákona o archivnictví a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o kontrole“) kontrolu dodržování povinností na úseku archivnictví a výkonu spisové služby u stanovených původců v působnosti Archivu, archivů zřízených stanovenými původci, vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv, která vede Archiv v základní evidenci,
- provádí výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení u stanovených původců v působnosti Archivu, u vybraných fyzických osob, soukromých archivů a u organizačních útvarů Archivu,
- provádí výběr archiválií mimo skartační řízení u dokumentů nabídnutých České republice darem nebo ke koupi, u dokumentů nalezených a u dokumentů vlastníků, kteří o to požádají,
- posuzuje protokoly o provedeném skartačním řízení a o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení specializovaných archivů a archivů územních samosprávných celků,
- připravuje podklady a zpracovává návrhy rozhodnutí o námitkách proti protokolu o provedeném výběru archiválií ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení (§ 10 odst. 3 a § 12 odst. 3 zákona o archivnictví) podaných původcem nebo vlastníkem dokumentu, u kterého provádí výběr archiválií, a o námitkách daných osob proti těmto protokolům, jejichž tvůrcem je Archiv města Brna,
- rozhoduje o zákazu činností, které by mohly způsobit poškození nebo zničení dokumentů nebo archiválií a o uložení příslušných opatření k odstranění zjištěných nedostatků a k jejich nápravě,
- připravuje podklady a zpracovává návrhy pro přestupková a správní řízení včetně řízení o uložení pokuty fyzickým a právnickým osobám za přestupky a správní delikty podle zákona o archivnictví a zákona o kontrole a předkládá je řediteli Archivu,
- vyjadřuje se k žádosti o koncesi k vedení spisovny podle zvláštního právního předpisu,
- kontroluje plnění povinností podnikatele, kterému byla udělena koncese k vedení spisovny, stanovených zákonem o archivnictví,
- podílí se na vědecké, výzkumné a publikační činnosti Archivu v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů.
- vydává potvrzení likvidátorům stanovených původců Archivu pro obchodní rejstřík,
- vydává trvalé skartační souhlasy stanoveným původcům Archivu,
- řídí výkon spisové služby Archivu,
- spravuje hlavní spisovnu Archivu,
- metodicky řídí a zajišťuje odbornou asistenci při výběru archiválií z dokumentů evidovaných v elektronických systémech spisové služby a v dalších informačních systémech, včetně komunikace s Národním digitálním archivem.