v rámci výkonu předmětu činnosti Archivu zejména:
- zabezpečuje činnost Archivu po stránce ekonomické a provozní a zajišťuje správní, právní, administrativní a jinou agendu pro potřeby Archivu v oblasti majetkoprávních vztahů vyplývajících z příslušnosti hospodaření s majetkem státu,
- zpracovává návrh rozpočtu Archivu včetně jeho vnitřních organizačních jednotek a provádí kontrolu jeho účelného a plynulé čerpání,
- provádí vnitřní rozpočtová opatření v rámci schváleného rozpočtu, vede a vyúčtovává provozní zálohy Archivu,
- sestavuje a dodržuje účtový rozvrh pro dané účetní období, zajišťuje vedení účetnictví Archivu v souladu se zvláštním právním předpisem a ve spolupráci s příslušnými odbory ministerstva zajišťuje v rámci systému SAP R/3 podklady pro pravidelné účetní závěrky a pro vypracování státního závěrečného účtu kapitoly 314 – MV za uplynulý rok,
- zabezpečuje materiálně technické vybavení Archivu,
- vede evidenci veškerého movitého a nemovitého majetku Archivu a jeho finančních prostředků a provádí jejich inventarizaci,
- rozpracovává metodiku, usměrňuje a kontroluje nakládání vnitřních organizačních jednotek s poskytnutými zálohami na provoz jejich činnosti,
- vede evidenci a ve spolupráci s oddělením IT a digitalizace kontroluje stav výpočetní techniky a programového vybavení organizačních útvarů Archivu,
- eviduje, sleduje a zveřejňuje smluvní vztahy Archivu a kontroluje dodržování jejich obsahu,
- zpracovává dokumentaci programového financování a zabezpečuje přípravu a realizaci nových investic a stavební údržby objektů,
- vede hlavní pokladnu Archivu,
- spolupodílí se na realizaci veřejných zakázek a investičních akcí,
- podílí se na zajištění vnitřního kontrolního systému Archivu a připravuje podklady pro provedení nezávislého vnitřního auditu v Archivu,
- připravuje pro ředitele Archivu příslušné podklady z oblasti účetnictví a ekonomie,
- spravuje spisovnu ekonomického oddělení.