Oddělení evidence, správy a zpracování fondů

v rámci výkonu předmětu činnosti Archivu zejména:
  1. plní funkci odborného oddělení pro archiválie, archivní fondy a sbírky ve správě Archivu, uložených v místě dislokace jednotlivých oddělení Archivu,
  2. odpovídá za svěřenou část Národního archivního dědictví a zajišťuje všestrannou péči o něj; pracovníci oddělení jsou správci jednotlivých skupin archivních souborů,zpracovává archiválie, archivní fondy a sbírky a vyhotovuje archivní pomůcky,
  3. podílí se na provádění metodické činnosti na úseku zpracování archiválií a na posuzování nových archivních pomůcek vnitřních organizačních jednotek Archivu,
  4. zpracovává podklady pro evidenci Národního archivního dědictví, zajišťuje generální inventuru svěřených archiválií, archivních fondů a sbírek a odstraňuje zjištěné nedostatky,
  5. plní funkci operátora aplikace PEvA pro oddělení Archivu – zadává údaje a provádí jejich změny v systému, ve kterém vede evidenci Národního archivního dědictví v péči oddělení Archivu včetně archivních fondů pouze evidovaných a spolupodílí se na metodickém vedení činnosti operátorů počítačové evidence Národního archivního dědictví vnitřních organizačních jednotek Archivu,
  6. sumarizuje výsledky generální inventury archiválií, archivních fondů a sbírek ve správě Archivu,
  7. vede evidenci archivních kulturních památek a národních kulturních památek v působnosti centrály Archivu,
  8. provádí kontrolu archivních kulturních památek, které vede ve své evidenci a které nejsou uloženy v archivech,
  9. vede evidenci archivních pomůcek Archivu a druhotnou evidenci archivních pomůcek vnitřních organizačních jednotek Archivu a kulturních institucí,
    vede knihu přírůstků a úbytků archiválií v péči oddělení Archivu a kontroluje knihy přírůstků a úbytků vnitřních organizačních jednotek,
    zpracovává podklady pro návrhy na prohlášení archiválií nebo archivních souborů za archivní kulturní památky a za národní kulturní památky,
    provádí periodické prověrky fyzického stavu svěřených archiválií, archivních kulturních památek a národních kulturních památek, eviduje fyzicky poškozené archiválie a organizuje jejich záchranu, n) informuje ministerstvo o výsledku prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v péči Archivu,
    rozhoduje o uložení ohrožených archiválií a podílí se na jejich přesunech,
    vyhledává v uložených archiváliích dokumenty pro potřeby správních úřadů a ostatních organizačních složek státu, orgánů územních samosprávných celků, právnických a fyzických osob a pořizuje z nich výpisy, opisy a kopie; pro oddělení využívání archiválií, vyhledává archiválie pro potřeby badatelů, provádí vyhledávání a zpracovávání požadovaných údajů, zpracovává podklady pro stanovení výše případných poplatků a úhrad,
    poskytuje vlastníkům nebo držitelům archiválií bezplatné odborné informační a poradenské služby,
    podílí se na vědecké, výzkumné a publikační činnosti Archivu v oblasti archivnictví, příbuzných vědních oborů a na výstavních, kulturních a prezentačních aktivitách Archivu,
    plní na úseku archivnictví úkoly vyplývající z mezinárodních smluv a dohod,
    spravuje svěřený movitý majetek a provádí jeho inventuru,
    zajišťuje a koordinuje organizaci nákupu obalového materiálu dle požadavků všech oddělení Archivu.
    podílí se na přípravě archiválií pro digitalizaci, provádí kontrolu digitalizátů.