Působnost archivu je vymezena územím okresu Pelhřimov v rozsahu stanoveném vyhláškou ministerstva vnitra ČR č. 564/2002 Sb. Podrobnosti o správním uspořádání poskytuje Portál veřejné správy České republiky přístupný na internetové adrese www.portal.gov.cz.
Obce s rozšířenou působností
Humpolec, Pacov, Pelhřimov
Obce s pověřeným obecním úřadem
Kamenice nad Lipou, Počátky
Obce
- A – Arneštovice
- B – Bácovice, Bělá, Bohdalín, Bořetice, Bořetín, Božejov, Bratřice, Budíkov, Buřenice, Bystrá
- C – Cetoraz, Čáslavsko, Častrov, Čejov, Čelistná, Černov, Černovice, Červená Řečice, Čížkov
- D – Dehtáře, Dobrá Voda, Dobrá Voda u Pacova, Dubovice, Důl
- E – Eš
- H – Hojanovice, Hojovice, Horní Cerekev, Horní Rápotice, Horní Ves, Hořepník, Hořice
- Ch – Chýstovice, Chyšná
- J – Jankov, Ježov, Jiřice
- K – Kaliště, Kámen, Kejžlice, Koberovice, Kojčice, Komorovice, Košetice, Krasíkovice, Křeč, Křelovice, Křešín
- L – Leskovice, Lesná, Lhota – Vlasenice, Libkova Voda, Lidmaň, Litohošť, Lukavec
- M – Martinice u Onšova, Mezilesí, Mezná, Mladé Bříště, Mnich, Moraveč, Mysletín
- N – Nová Buková, Nová Cerekev, Nový Rychnov
- O – Obrataň, Olešná, Ondřejov, Onšov
- P – Pavlov, Píšť, Polesí, Pošná, Proseč, Proseč pod Křemešníkem, Putimov
- R – Rodinov, Rovná, Rynárec, Řečice
- S – Salačova Lhota, Samšín, Sedlice, Senožaty, Staré Bříště, Stojčín, Střítež, Střítež pod Křemešníkem, Svépravice, Syrov
- T – Těchobuz, Těmice
- U/Ú – Ústrašín, Útěchovice, Útěchovice pod Stražištěm, Útěchovičky
- V – Včelnička, Velká Chyška, Velký Rybník, Veselá, Věžná, Vojslavice, Vokov, Vyklantice, Vyskytná, Vysoká Lhota, Vystrkov
- Z – Zachotín, Zajíčkov, Zhořec, Zlátenka, Želiv, Žirov, Žirovnice