Prezentační web ARchiv ONline, zkráceně ARON, je webová aplikace Moravského zemského archivu sloužící ke zpřístupnění:
- popisu archiválií,
- popisu původců archiválií,
- digitalizátů archiválií.
Archiválie je každý dokument či hmotný předmět (například pečetidlo, razítko), který byl vybrán k trvalému uchování v archivu.
Původcem je každý, z jehož činnosti archiválie vznikla, nebo mu byla doručena či jinak předána. V archivnictví rozdělujeme původce zpravidla na:
- korporace (instituce v širokém smyslu slova, například úřad, firma, spolek, církevní řád a podobně),
- fyzické osoby nebo celé rody, popřípadě rodiny.
Digitalizát je digitalizovaný dokument, který vznikl v procesu digitalizace pomocí převodu z analogové (nejčastěji papírové) podoby do digitálního tvaru.
Proces elektronizace a digitalizace archiválií
ARON je koncovým produktem procesu elektronizace a digitalizace archiválií, který probíhá v Moravském zemském archivu v masivní míře od roku 2018. Prioritou je s ohledem na potřeby badatelské veřejnosti pokračovat ve vytváření popisu archiválií, provádění jejich digitalizace a v neposlední řadě i spolupracovat na dalším vývoji prezentačního webu a rozšiřování jeho možností především v oblasti vyhledávání archiválií.
Pojmy důležité pro orientaci v ARON
Archivní soubor (archivní fond nebo archivní sbírka) je základní prvek českého archivnictví ve smyslu rozdělení archiválií do určitých celků, v rámci nichž probíhá základní vyhledávání.
- Archivní fond je soubor archiválií vytvořený z celku písemností převzatých od původce.
- Archivní sbírka je soubor archiválií vzniklý sbírkovou činností určité instituce (nezřídka samotného archivu) či osoby.
Přístupový bod je určité heslo napojené na popis archivního souboru, skupiny archiválií nebo konkrétní archiválie, které usnadňuje vyhledávání.
Na celý archivní soubor je zpravidla napojen jeho původce, popřípadě více původců.
Na konkrétní popis archiválie je nejčastěji napojen:
- geografický objekt, například obec, okres, místní část, ulice apod.,
- fyzická osoba nebo rod/rodina,
- dílo/výtvor, například stavba, popřípadě autorské nebo umělecké dílo,
- obecný pojem.
Soupisy napojených přístupových bodů v rámci archivních souborů tvoří rejstříky:
- v případě korporací se jedná o rejstřík korporací,
- v případě geografických objektů se jedná o zeměpisný rejstřík,
- v případě fyzických osob, rodů a rodin se jedná o rejstřík osob,
- v případě obecných pojmů se jedná o rejstřík obecných pojmů,
- v případě díla/výtvor se jedná o rejstřík děl.
Přístupový bod v rejstříku se označuje jako rejstříkové heslo.
Přístupové body (zde původci) napojené na archivní fond „Archiv města Ivanovice na Hané“ uložený ve Státním okresním archivu Vyškov
Přístupové body napojené na konkrétní archiválii (zde listina)
Třída a podtřída entity
Přístupové body, které vytváříme za účelem vyhledávání v archivních souborech, jsou podmnožinou skupiny objektů, pro které užíváme pojem archivní entity. Každá archivní entita, tedy i přístupový bod, musí být zařazena do jedné třídy a v rámci ní do jedné podtřídy. Zařazení do tříd a podtříd je dáno přesnými pravidly, proto je kategorizace původců a ostatních přístupových bodů vhodná pro vyhledávání napříč archivními soubory.
Přístupové body zařazené do podtřídy Vojenské a bezpečnostní jednotky
Datace
- Datace vzniku určuje časové období, v němž archiválie vznikla.
- Datace obsahu určuje časové období, ke kterému se archiválie vztahuje.
- Jiná datace popisuje jiné okolnosti vzniku archiválie.
Druh archiválie
Pro potřeby fyzické evidence archiválií je možné definovat jejich různé druhy, které jsou legislativně přesně vymezeny (například listina, úřední kniha, mapa a podobně). Klasifikaci archivního materiálu ovlivňují různé faktory, především způsob uložení a časové možnosti archivů, proto výsledek užití tohoto filtru nebude nikdy úplný a takto je nutné k jeho užití přistupovat.
Nad rámec povinných pravidel vycházíme vstříc badatelské veřejnosti tím, že definujeme další druhy archiválií, k nimž vytváříme snazší přístup jejich vymezením napříč archivními soubory. Takové druhy archiválií pak nabízíme na úvodní straně ARON v sekci Často hledáte a Jiné zdroje.
Aktuálně odkazujeme na matriky, sčítací operáty, indikační skici a urbáře prezentované v jiných aplikacích po dobu jejich udržitelnosti (Jiné zdroje). Prostřednictvím ARON přímo zveřejňujeme pozemkové knihy a pozemkové katastry postupně zpracovávané a digitalizované z celé oblasti působnosti Moravského zemského archivu (Často hledáte).
Instituce
Uložení archivních souborů vychází z místa a rozsahu působnosti jejich původce, přičemž základní územní jednotku tvoří okres. Jako instituce jsou v ARON uvedena oddělení Moravského zemského archivu s označením státní okresní archiv. Každé takové oddělení spravuje archivní soubory vztahující se k příslušnému okresu. Pokud měl původce zemskou či krajskou působnost, jsou archivní soubory uloženy na centrále Moravského zemského archivu, která je označena jako instituce Moravský zemský archiv v Brně. Pro archivní soubory uložené na centrále není jediným kritériem působnost původce, bližší informace hledejte zde.
Označení
- Referenční označení přidělené archivem je jednoznačný identifikátor archiválie v rámci soustavy všech archivů.
- Ostatní označení přidělená archivem blíže specifikují archiválii, nejčastěji se jedná o inventární čísla nebo signatury.
- Označení přidělená původcem se uvádí v případě, že tyto identifikátory slouží k vyhledávání archiválií. Nejčastěji se používá původní signatura.
Uložení
Přesný identifikátor uložení archiválie v archivu. Číselná hodnota obsažená v položce uložení je ukládací číslo.
Značka archivního souboru
Archivní soubory mají své názvy, které odpovídají metodice tvorby názvů. V archivní praxi se však užívají i tzv. značky archivních souborů, které vznikly za účelem zkrácení názvu především pro účely fyzického popisu archiválií a obalů, ve kterých jsou uloženy. Jisté specifikum v minulosti vzniklo pro archivní soubory uložené na centrále Moravského zemského archivu v Brně, kdy je zkratka tvořena písmenem v kombinaci s číslem. Písmeno odkazuje na skupinu archivních souborů podobného původu, například písmeno „A“ pro archivní soubory stavovské a samosprávní zemské správy a zemských úřadů a institucí. Číslo pak bylo a stále je přiřazováno jako prosté pořadové číslo archivního souboru v rámci dané skupiny.