Maturitní vysvědčení ani výuční listy se nearchivují.
V první řadě je třeba obrátit se na příslušnou školu nebo na jejího právního nástupce.
Doklady o studiu (třídní výkazy, studijní katalogy) jsou uloženy ve spisovnách škol po dobu 45 let a následně jsou předávány k trvalému uložení do příslušného státního okresního archivu, v jehož obvodu škola sídlila. Pokud potřebujete opis vysvědčení a škola již své katalogy předala do archivu, archiv Vám poskytne kopii záznamu z katalogu, na jejímž základě pak příslušná škola nebo její právní nástupce opis vysvědčení vystaví. Archiv není oprávněn taková potvrzení vystavovat.
V Moravském zemském archivu v Brně jsou v současné době ukládány především písemnosti středních a vyšších odborných škol a výchovných zařízení se sídlem v Brně a také středních škol spojených se základní a mateřskou školou.
Do případné žádosti je nutno uvést následující údaje:
- Jméno, příjmení (v případě žen nezapomenout příjmení za svobodna) studujícího
- Datum narození studujícího
- Rok ukončení studia, obor studia (pokud se škola dělila na obory)
- Název školy a její tehdejší adresa
- Kontakt na žadatele – ideálně telefon i e-mail
- Účel žádosti (pokud potvrzení vyžaduje ČSSZ k žádosti o důchod, jsou naše služby bezplatné, v tom případě přiložte i žádost ČSSZ; v ostatních případech zpoplatňujeme vyhledání i poskytnuté kopie – viz ceník na našem webu)
Způsoby doručení – poštou, osobně, e-mailem, s ohledem na ochranu osobních údajů akceptujeme některou z následujících možností:
- Žádost zaslaná datovou schránkou evidovanou na fyzickou osobu, jíž se žádost týká (není nutný elektronický podpis).
- Žádost zaslaná e-mailem s elektronickým podpisem osoby, jíž se žádost týká.
- Žádost analogová s ověřeným vlastnoručním podpisem osoby, jíž se žádost týká, zaslaná poštou.
- V případě žádosti s neověřeným podpisem lze vyřídit/předat informace, příp. kopie osobně po předložení dokladu totožnosti. V případě, že dojde k vyzvednutí jinou osobou, než která je uvedena v archivovaných dokumentech, je třeba se prokázat plnou mocí s ověřeným podpisem.
Písemnosti základních, mateřských a základních uměleckých škol se sídlem v Brně jsou ukládány v Archivu města Brna.
Doklady prokazující absolvování závěrečné učňovské zkoušky a další doklady nutné pro důchody jsou uloženy ve spisovně zaniklého Školského úřadu Brno, kterou dnes spravuje Magistrát města Brna. MMB vystavuje na základě dochovaného protokolu o závěrečné zkoušce potvrzení o absolvování závěrečné učňovské zkoušky.
Na Magistrát města Brna je možné se obrátit se žádostí o vyhledání následujících dokumentů:
- vyučení z období let 1955–2000 (celý bývalý Jihomoravský kraj v územním rozsahu do r. 1990)
- personální a mzdová agenda z období 1968-2001 – profesoři, učitelé i provozní zaměstnanci (uklízečky, kuchařky, školníci, vychovatelé), jesle, mateřské školy (pokud byl zřizovatelem NV nebo MÚNZ), základní školy, jídelny pouze pro Brno-město), střední školy a gymnázia, poradny, diagnostické ústavy – celý bývalý Jihomoravský kraj včetně Brna
Adresa:
Magistrát města Brna, personální oddělení,
Dominikánské nám. 1
601 67 Brno
Konkrétně vyřizuje paní Martina Krausová, tel. 542 172 143, e-mail: krausova.martina@brno.cz, ID datové schránky: a7kbrrn.
Nutná písemná žádost (nelze vyřídit osobně na počkání).
V písemné žádosti je nutno uvést:
- jméno, příjmení (vč. za svobodna), datum a místo narození, kontakt
- škola, podnik, obor, rok ukončení (studia)
- účel žádosti
- uvést způsoby vyzvednutí – osobně, poštou
- vlastnoruční podpis.
Je možné využít formuláře, který je k dispozici na webových stránkách MMB – Personální oddělení (PO) – Brno (https://www.brno.cz/w/personalni-oddeleni)